一、何时开启催签行动
英国签证不同类型有各自的标准出签时间,普通签 15 个工作日、英速签 3 - 5 个工作日、帝王签 24 小时内。正常情况下,咱们就安心等消息。可一旦超过了对应的时间节点,比如普通签过了 15 个工作日还毫无动静,那就果断催签,别让行程无限期延迟。
二、如何查询签证进度
1.打开 VFS Globa
2.选择从哪个国家/地区申请英国签证
3.右上角打开目录选择“查询您的申请进度
4.选择“在线查询您的申请进度'
5.填写 Reference Number(GWF开头的编码,可以在签证申请表或者预约信里找到)、姓氏和验证码就可以
三、两大催签 “利器” 详解
1.邮件催签攻略:
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- 实操步骤:
- 登录英签官网,搜索 “contact UKVI outside the UK”,点击 “next”,开启催签流程。
- 依序选择:outside the UK(明确境外申请身份)、something else(适配各种咨询事由)、非英语语言选项(按需选取,方便沟通)。
- 点击 “contact UK Visas and Immigration online”,进入信息填写页面。
- 选择 “General Enquiry”,仔细填写个人资料、申请详情,在诉求描述处清晰阐明催签缘由,如因商务行程紧迫,会议即将召开,或学业开学在即等,让签证官知晓你的急切。
- 填完提交,进入支付环节,支付 2.74 磅完成邮件发送。
- 实操步骤:
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- 成功案例:小张申请英国留学签证,普通签流程,眼看到了开学时间,签证还没下来。他通过邮件催签,详细说明了学校开学日期、课程注册截止时间,附上了学校 offer 等证明材料,诚恳请求加急处理。邮件发出后 1 个工作日就收到回复,告知签证已进入加急流程,随后很快顺利下签,赶上了开学。
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- 利弊剖析:好处在于能详细陈述情况,附加材料辅助说明,让签证官全面深入了解你的需求紧迫性;弊端是回复周期较长,通常 1 - 2 个工作日,且回复内容可能比较模式化,关键信息不多,有时还需进一步追问。
邮件催签模版
Dear Officer,
I’m XXX, regarding my Visa application: GWFXXX, I have submitted my visa application last week/具体时间 (如果加急:and I paid for the premium service, which means the result should come out within five days). However I didn’t receive any outcome currently. (再补充说明你紧急的开学时间等等) Can you please help check the status for me please? Thank you for your time.
Looking forward to your reply.
Best regards,
XXX
2.电话催签指南:
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- 操作要点:
1.为节省成本,可提前下载 “livephone” 应用,充值购买通话套餐。若无此应用,直接拨打官方电话 +44 (0) 3007906268 或备用号 +44 (0) 2038754669 。
2.拨通后,听下面演示语音操作步骤:
听到语音提示后,按1选择“Outside UK”(人不在英国申请的情况)
接着按2选“Other Enquiries”(其他问题咨询)
然后按1表示 “Inquiry about the Status of yourApplication”(咨询申请状态)
再按1确认咱已经了解签证处理时间和规定,但还是想通过这次电话咨询一下
最后按6选择“Mandarin”(普通话服务)
这样就可以和说普通话的客服交流啦,对英语不太行的朋友超友好!注意把握好节奏,别因听错按错。有小伙伴没注意英国与国内的时差,按错顺序,反复操作,话费猛涨(每分钟大概 0.69 英镑,接通人工后才开始计费)。
3.依语音提示输入信用卡信息:卡号有效期(四位数字)三位安全码 ,按键结束,务必输入正确,否则无法接通或造成费用损失。
4.等待人工接通,接通后工作人员会核实身份,像姓名、护照号、申请编号等,提前备好可快速推进。告知对方你要咨询签证状态、请求催签,工作人员会实时查询并反馈。
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- 成功案例:小陈准备去英国旅游,英速签超期未出。他电话催签,拨通后礼貌沟通,准确提供信息,工作人员查询后告知签证审核遇小问题,已备注加急处理,让他稍安勿躁。果然,第二天就收到出签通知,开启愉快旅程。
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- 优劣分析:优点是即时沟通,能迅速知晓签证当下状态,工作人员可当场协助催签,效率杠杠的;缺点就是费用高昂,每分钟 69 便士,要是通话中准备不充分,反复询问,话费不菲,而且等待接通时间不定,遇上忙时可能要等一会儿。
四、催签注意要点谨记
- 礼貌先行:无论是邮件措辞还是电话沟通,都要保持谦逊有礼,用礼貌用语,如 “请”“谢谢”“麻烦您” 等,给工作人员留下好印象,利于事情推进。
- 资料备齐:申请编号、护照、递签详情、联系邮箱等信息,务必提前整理好,放在触手可及之处,避免沟通时手忙脚乱四处翻找,浪费时间和话费。
- 心态平和:催签后,结果出炉需要时间,受诸多因素影响。咱们要沉得住气,别频繁催促,给工作人员和审核流程留出空间,相信签证迟早会来。
各位小伙伴,英签催签有窍门,掌握方法,从容应对,签证到手不是梦。要是在催签过程中有啥心得、疑问,欢迎在评论区分享交流,祝大家都能顺利踏上英国之旅!